Denne politik beskriver, hvilke personoplysninger Countermove behandler, hvorfor, og hvilke rettigheder du har. Den dækker hjemmesiden countermove.dk, henvendelser og booking af en demo og Countermove-applikationen, hvor tabletop-øvelserne afvikles.
Dataansvarlig
Countermove ApS, CVR 46789369
E-mail: info@countermove.dk
Skriv til os, hvis du har spørgsmål til, hvordan vi behandler personoplysninger.
Hjemmesiden
Hjemmesiden sætter ingen cookies og gemmer intet i din browser. Vi tæller besøg uden cookies og ser kun samlede tal, for eksempel hvor mange der har besøgt en side. Vi kan ikke se, hvem den enkelte besøgende er. Når din browser henter en side, modtager vores hostingudbyder teknisk information som din IP-adresse for at kunne levere siden.
Når du skriver til os eller booker en demo
Skriver du til os eller booker en demo, bruger vi dit navn, din e-mailadresse og det, du skriver, til at svare dig og holde det møde, du har booket.
Applikationen
Countermove-applikationen er kun åben for inviterede brugere.
Login
Du logger ind med en Google- eller Microsoft-konto. Kun e-mailadresser, vi på forhånd har givet adgang, kan logge ind. Et forsøg fra en anden adresse bliver afvist, og vi opretter ingen bruger og gemmer ingen oplysninger om dig. For inviterede brugere gemmer vi navn, e-mailadresse og et link til profilbilledet, sådan som de kommer fra Google eller Microsoft. Applikationen bruger én nødvendig cookie, der holder dig logget ind. Den udløber efter 12 timer uden aktivitet.
Øvelsesdata
En øvelse indeholder oplysninger om den organisation, der øver: en profil af organisationen, scenariet, deltagernes navne og roller, de beslutninger, holdet træffer, og den vurdering, der kommer ud af det. Disse oplysninger behandler vi på vegne af kundens organisation, som er dataansvarlig. Vi behandler dem som databehandler for kunden og kun for at afvikle øvelsen og lave rapporten.
Modtagere og behandling uden for EU
Vi bruger leverandører af hosting, database, e-mail, booking og AI-tjenester, som behandler oplysningerne på vores vegne og efter vores instruks. Vi sælger ikke personoplysninger og videregiver dem ikke til andre formål.
Applikationens oplysninger, herunder øvelsesdata, behandles i EU. Leverandørerne af hosting af hjemmesiden og af e-mail og booking kan behandle oplysninger uden for EU. Det sker i så fald på grundlag af EU-Kommissionens afgørelse om EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
Retsgrundlag
- Hjemmesiden og besøgstal: vores legitime interesse i at levere hjemmesiden og se, hvordan den bliver brugt (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
- Henvendelser og booking: vores legitime interesse i at svare dig og holde det møde, du har booket (artikel 6, stk. 1, litra f), eller skridt forud for en aftale, som du har bedt om (artikel 6, stk. 1, litra b).
- Login til applikationen: det er nødvendigt for at give dig adgang under aftalen med den kunde, du deltager for (artikel 6, stk. 1, litra b og f).
- Øvelsesdata: her er kunden dataansvarlig og fastlægger retsgrundlaget. Vi behandler oplysningerne efter kundens instruks.
Opbevaring og sletning
- Henvendelser og bookinger gemmer vi, så længe det er nødvendigt for at svare dig og holde mødet. Derefter sletter vi dem.
- Brugeroplysninger gemmer vi, så længe du har adgang til applikationen. Når adgangen ophører, sletter vi dem.
- Øvelsesdata: kunden bestemmer, hvor længe de gemmes, og kan til enhver tid få dem slettet. Når aftalen med kunden ophører, sletter vi dem.
Automatiske afgørelser
Vi træffer ingen automatiske afgørelser om dig. Vurderingerne i en øvelse handler om holdets håndtering af et scenarie, ikke om den enkelte deltager.
Dine rettigheder
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, og til at få forkerte oplysninger rettet. Du kan også have ret til at få oplysninger slettet, til at få behandlingen begrænset, til at gøre indsigelse og til at få dine oplysninger udleveret (dataportabilitet).
Skriv til info@countermove.dk, så svarer vi så hurtigt som muligt og senest inden for en måned. Gælder din henvendelse øvelsesdata, som vi behandler på vegne af en kunde, sender vi den videre til kunden, som er dataansvarlig, og hjælper kunden med at svare.
Klage
Du kan klage over vores behandling af personoplysninger til Datatilsynet, www.datatilsynet.dk. Vi vil gerne høre fra dig først, så vi kan prøve at løse det.
Ændringer
Vi opdaterer politikken, når vores behandling ændrer sig. Datoen øverst viser, hvornår den sidst blev ændret.